Préparation de vos business trip ukrainiens, suisses, français, belges ou luxembourgeois

Pour conclure des affaires, il est parfois nécessaire de se déplacer personnellement dans un pays étranger pour rencontrer les interlocuteurs avec lesquels on désire tisser des relations économiques. Cependant, il n’est pas toujours évident de se repérer dans un pays étranger, surtout quand on ne parle pas la langue locale, qu’on ne connaît pas la culture et la mentalité des gens. Afin de vous aider dans l’organisation d’un voyage professionnel, Dexpert vous propose une solution clé en main.

Du fait de notre connaissance de l’Ukraine et des pays francophones d’Europe, nous avons la possibilité de préparer votre business trip. Nous pouvons vous proposer principalement deux offres :

• La première consiste en une mise en relation avec des acteurs économiques liés à votre secteur d’activité. Grâce à nos contacts disséminés à travers l’Union européenne et l’Ukraine, nous pouvons vous arranger des rencontres ou vous faire assister à des événements qui permettront à votre entreprise de se développer.
• Notre deuxième offre est plutôt centrée sur le côté pratique. Nous pouvons vous récupérer à l’aéroport, vous aider à réserver un taxi, vous indiquer les meilleurs endroits où loger, etc. Il nous sera également de vous accompagner pour profiter de ce que la ville a à offrir en partageant avec vous nos bons plans et les pièges à touristes à éviter (tourisme, cuisine locale, vie nocturne, etc.).

Bien évidement, nous pouvons combiner ces deux solutions à la fois. Nous avons également la possibilité d’accéder à certaines requêtes particulières, que vous pouvez nous adresser personnellement en nous contactant. Vos propositions seront analysées minutieusement et nous tenterons d’y répondre de la façon la plus adéquate qui soit.

Organisation de voyages pour les salons, expositions et forums

Si vous désirez assister à des salons, des expositions ou des forums, nous pouvons nous charger de réserver les tickets à votre place.

Dans le cas où vous seriez intéressés pour participer à des événements en rapport avec votre activité et que vous n’avez aucune idée des forums, des expositions ou des salons qui peuvent avoir lieu, nous pouvons nous charger de vérifier cela pour vous.

Visite des universités ukrainiennes ou européennes

Les universités permettent de former les talents de demain. Si c’est ce que vous recherchez pour votre société, nous pouvons nous charger de l’organisation d’un voyage qui comprend un passage à l’université.

Dexpert peut se charger des choses suivantes :

• Analyse des universités ukrainiennes ou francophones ayant une bonne réputation pour votre secteur d’activité.
• Prise de contact avec les responsables du ou des départements concernés par vos désirs.
• Organisation de rencontres avec les étudiants ou les professeurs.

Introduction auprès des responsables d’incubateurs

Des incubateurs naîtront peut-être les plus grandes entreprises de demain. Il est donc intéressant de jeter un œil à ce qui se passe dans ces endroits.

De façon analogue à ce que nous pouvons vous proposer pour les universités, nous pouvons également nous charger de trouver les incubateurs intéressants pour vos activités économiques et vous mettre en contact avec les responsables.

Mise en relation avec les fédérations et les syndicats

Pour exercer des activités économiques dans certains pays, comme en France ou en Belgique par exemple, il est primordial d’avoir des bonnes relations avec les syndicats et les fédérations. Si cela varie énormément d’un pays à l’autre, il est toujours intéressant d’au moins faire l’effort de se présenter auprès d’eux.

Dexpert peut vous organiser des rencontres avec les syndicats et les fédérations utiles pour vos activités économiques.

Présentation des industriels francophones ou ukrainiens

Si vous désirez acheter certains biens manufacturés, il est toujours intéressant de connaître les responsables des usines qui les produisent.

Lors de votre voyage d’affaire, nous pouvons nous charger de l’organisation d’une rencontre avec les personnes qui peuvent être utiles au développement économique de votre entreprise.

Entrevue avec les distributeurs d’Ukraine, de France, de Suisse, de Belgique ou du Luxembourg

Lorsque vous êtes producteur et que vous désirez pénétrer un marché, il est important de connaître les distributeurs. Sans ces derniers, il sera difficile de pouvoir distribuer vos produits dans le pays ou la région concernée.

Dexpert peut vous mettre en relation avec les distributeurs ukrainiens, français, suisses, belges et luxembourgeois.

Accès exclusif aux administrations d’Etat

En tant qu’entrepreneur, vous connaissez probablement très bien comment fonctionne l’administration de votre pays. Mais malheureusement, les choses sont assez différentes entre l’Ukraine et les pays francophones européens.

Lors de votre business trip, nous pouvons vous faire découvrir comment cela se passe dans le pays concerné. Vous y apprendrez ainsi les différences de mentalités et la façon de fonctionner locale.

Cela vous permettra également de voir les bureaux des administrations d’Etat et de comprendre comment les fonctionnaires locaux travaillent.

Service d’un(e) interprète pour votre voyage professionnel

Durant toute la durée de votre séjour, nous pouvons vous fournir les services d’un(e) interprète pour vous assister dans vos différentes rencontres si votre interlocuteur ou vous même n’avez pas une langue en commun.

Dexpert pourra se charger de trouver quelqu’un qui parlera la langue de votre choix (ukrainien, russe, anglais ou français). L’interprète pourra vous accompagner durant vos différentes réunions ou même durant la partie récréative de votre séjour.

Organisation de vos voyages d’affaires sur mesure

Chaque voyage professionnel est unique. Il n’y a pas deux entrepreneurs qui auront exactement les mêmes besoins. En outre, chacun à sa propre conception d’un business trip. Pour certaines personnes, il ne s’agira que de travailler. Pour d’autres, il y aura également une part d’amusement à ajouter au voyage.

Comme indiquée en introduction, nous pouvons nous adapter à vos demandes particulières. Nous pouvons par exemple nous charger des choses suivantes :

Le voyage d’affaires à proprement parler :

• S’occuper de votre business trip du début à la fin, en commençant par la réservation de vos billets d’avions.
• Vous prendre en charge une fois arrivée en Ukraine ou dans un pays de l’Union européenne.
• Simplement prendre vos rendez-vous d’affaires.
• Etc.

Les “extras” sur place :

• Nous pouvons vous recommander des endroits que nous jugeons sympathiques selon vos désirs. Vous pourrez soit y aller par vous-même ou nous pouvons vous y accompagner.
• Nous pouvons vous faire la liste des restaurants intéressants, des activités incontournables à faire, etc.

N’hésitez pas à nous faire part de vos requêtes, même celles les plus “osées”. Nous ferons notre possible pour y répondre d’une façon positive.

Etude de cas

Un vendeur de charbon de bois français a mandaté Dexpert pour différents services, comme celui de veille économique ou de suivi de marché. Mais ce client apprécie également que notre société s’occupe de ses voyages professionnels en Ukraine.

Il est arrivé sur le territoire ukrainien en utilisant sa voiture personnelle. Lors de son dernier business trip, il nous a demandé les choses suivantes :

• Lui organiser des rendez-vous avec des producteurs de charbon ukrainiens, entre son entrée dans le pays jusqu’à Kiev. Une visite le matin, une visite l’après-midi.
• Il nous a demandé de lui trouver un restaurant pour le midi et un hôtel où il pourrait prendre son petit déjeuner et son repas du soir à chacune de ses haltes vers Kiev.
• Une fois à Kiev, il nous a demandé de lui trouver quelques divertissements. Il nous a fait part de sa volonté de faire une sortie en boite de nuit, de passer une après-midi dans un complexe avec piscine et de lui trouver un bon service de massage.
• Une interprète a accompagné notre client depuis son entrée sur le territoire ukrainien, jusqu’à son arrivée dans la capitale. Nous avons pris le relais et avons accompagné personnellement notre client lors de son arrivée à Kiev.

Coût pour l’organisation d’un voyage professionnel sur mesure

Il est difficile de pouvoir vous fournir une estimation précise du prix auquel vous reviendrait l’organisation d’un business trip par nos soins.

Cela dépend de nombreux facteurs, comme le temps que nous devrons consacrer à l’organisation de votre voyage d’affaires ou si vous désirez recourir aux services d’un(e) interprète ou non.

Si vous désirez une offre de prix, nous vous invitons à nous contacter avec une demande précise des services que vous souhaitez de notre part. Nous pourrons alors mieux cerner vos besoin et vous fournir un devis pour nos prestations.

Liste de l’ensemble des services que nous proposons

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